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Piquenique et Synergie : la résonance au service de l’IC

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Les premiers pas

En décembre 2012 lors d'une discussion avec Gilles Roy, à la pause d'une intervention en formation de coaching d'équipe, en partageant notre modeste piquenique, je lui raconte mon expérience  d’assistant à la formation Forum Ouvert que je venais de vivre le mois précédent...

Je lui témoigne de tout l'intérêt, la force de cet outil pour impulser de l'intelligence collective dans des systèmes tout entier. Je lui cite notamment l'exemple de l'entreprise Bosch qui, en 2009, avait réalisé pour ses collaborateurs Français un Forum Ouvert avec 500 personnes pour définir ensemble l'avenir de l'entreprise à 10 ans.
Sur le champ il me propose de faciliter un Forum Ouvert la veille des 2 jours annuels de formation  en intelligence collective programmés avec Vision 2021. Il me demande juste d'attendre la validation de Robert Dilts qui assure cette formation sur 3 ans. Robert est d'accord, il me le confirme le 24 décembre. Joyeux Noël !
C'est parti, avec l'aide de Beatrice Melin qui m'accompagne dans l'aventure, nous constituons une équipe de volontaires pour nous aider à organiser cette journée du 19 avril 2013.
Autour du thème "Comment déployer l'intelligence collective dans nos organisations aujourd'hui ?" 90 personnes vont échanger toute la journée en mode Forum Ouvert. A part pour quelques personnes ce sera leur première expérience en Forum Ouvert. Sont présents des chefs d'entreprises, des cadres, des élus locaux, des responsables associatifs, des coachs, des formateurs consultants et des étudiants. La journée sera une réussite !

La résonance fait son "travail"...

A la fin de la journée un dirigeant de PME m'interpelle en m'expliquant qu'il voudrait proposer un Forum Ouvert pour les 80 collaborateurs du groupe qu'il préside. Un rdv est pris avec le comité de direction pour présenter la démarche au mois de juin suivant. 6 mois plus tard un forum ouvert sur 1,5 jours sera organisé avec tous les collaborateurs. Ce sera également un succès qui marquera une étape importante dans la confiance renforcée envers les salariés et la prise de conscience forte de la richesse et la capacité d'innovation présente en interne. Quelques mois plus tard un premier groupe de Codéveloppement sera lancé au sein du groupe pour accompagner dans leur évolution professionnelle les managers et les "pépites" qui se sont révélées lors du forum ouvert.

L’Intelligence Collective se déploie dans le groupe !

Au mois de septembre 2013 je reçois un appel d'un dirigeant d'entreprise également élu local qui a participé au Forum Ouvert du mois d'avril. Il est notamment président d'un des 12 Pays (au sens de la loi Voynet) de la région Provence Alpes Côtes d’Azur. Il m'explique que dans le contexte de réforme territoriale en cours, les pays sont dans un avenir pour le moins incertain... Il sort juste d'une réunion avec tous les présidents(es) et directeurs(rices) des pays de la région. Ils ont décidé d'écrire un livre Blanc pour témoigner de leur utilité et leur efficacité sur le territoire régional et interpeller les partenaires institutionnels.

Fort de l’expérience du Forum Ouvert vécu en avril il propose de faire ce travail en intelligence collective. Il précise qu'il connaît quelqu'un qui pourrait les accompagner et cite mon nom. Comme j'ai moi-même dirigé un pays dans cette même région pendant 6 ans, les personnes présentes ont rapidement décidé de me confier cette mission dans des délais très courts.

Quatre semaines plus tard tous les salariés des Pays (60 personnes) se retrouvent en Forum Ouvert pendant une journée. Un travail en "Word Café" avec élus et directrices(eurs) suivra pour préciser les engagements et les propositions qui figureront dans le Livre Blanc. Les rédacteurs de se "manifeste" prennent soin d'expliquer la méthode de travail utilisée pour réaliser cette production.
Ce Livre Blanc sera remis en séances officielles en présence des élus et des techniciens au conseil régional et au préfet de région.
La qualité de la production dans des délais aussi courts sera saluée.

La notion d'intelligence collective continue à se diffuser

En février 2014 je reçois le cahier des charges d'une consultation pour évaluer le programme Leader (programme européen à destination des territoires ruraux pour soutenir les initiatives locales innovantes). Ce cahier des charges est porté par un Pays qui pilote l'animation de ce programme qui a permis de financer 6 millions € d'actions au cours des 6 années écoulées. Fort de l'expérience réussit du précédent travail collectif en Forum Ouvert le cahier des charge précisera explicitement : « De manière générale, cette évaluation prospective devra se faire de manière participative… Un recours à des méthodes d’intelligence collective sera apprécié. »

Je réponds à cette consultation en m’associant les compétences d’un consultant spécialisé dans l’évaluation et les techniques de sondages et d’enquêtes. Nous sommes sélectionnés. Une nouvelle fois, nous organisons un Forum Ouvert qui réunit plus de 80 participants en juin 2014 (porteurs de projets, financeurs, animateurs du programme, partenaires institutionnels,..) sur une journée entière.
Le World Café qui suit permet sur quelques questions spécifiques de formuler des pistes de réflexions avancées sur la construction du futur programme Leader 2014-2020.

Encore d’autres résonnances 

Parallèlement le Conseil Région Provence Alpes Côtes d’Azur qui devient l’autorité de gestion de la prochaine génération du programme Leader pour 2014-2020 lance un Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI), en juin 2014, précisant les grands principes de la mise en œuvre de cette nouvelle génération de programme. Les territoires éligibles pourront soumettre leurs candidatures.

Fait marquant et tout à fait nouveau, le conseil régional s’est approprié la notion d’intelligence collective dans la façon de faire travailler les acteurs ensemble. Ceci se traduit concrètement dans le document de l’AMI par (extrait):

« 3.1 PRINCIPE TRANSVERSAL DE MISE EN OEUVRE : PROMOTION DE L’INTELLIGENCE COLLECTIVE PAR LA MISE EN RESEAU DES ACTEURS DU DEVELOPPEMENT LOCAL
L’intelligence collective et la mise en réseau des acteurs du développement local constituent le principe même du déploiement du dispositif Leader en Région Provence Alpes Côte d'Azur et devra s'appliquer à l'ensemble de la déclinaison de la stratégie locale de développement du GAL…. »

L’intelligence collective est maintenant un des principes transversal
de la mise en œuvre des dynamiques d’acteurs...

Conclusion :
Le partage d’un modeste piquenique peut participer activement à déployer l’intelligence collective auprès de nombreux acteurs privés et publics sur un territoire régional !

Gilles VIALARD Consultant et Facilitateur IC
E-mail : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
Site internet : www.espace-et-solutions.com
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Vidéo du Forum Ouvert janvier 2014 pour tous les salariés du Groupe :
https://www.youtube.com/watch?v=FeUFJBFRQko
Accès au Livre Blanc :
http://www.google.fr/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CCEQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.aquodaqui.info%2Fattachment%2F479888%2F&ei=iiwIVOPMBcbpaOHXgagK&usg=AFQjCNGjPhVNU5Wle-wKsHfY_oJzmm2Nsw
Vidéo du Forum Ouvert juin 2014 pour l’évaluation du programme Leader : http://vimeo.com/101919838

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